Termine für unsere Vertragskunden planen wir im November des laufenden Jahres für das nächste Jahr entsprechend der vereinbarten Ganztage. Diese Vorschläge passen wir dann bei Bedarf gemeinsam mit den Kunden an.
Die Termininhalte gestalten im Wesentlichen unsere Kunden selbst, zumal gerade bei ASA-Sitzungen und Begehungen mitunter weitere Drittfirmen terminlich unter das gemeinsame Dach zu bringen sind.
Am Ende des Prozesses steht ein übersichtlicher, transparenter Terminplan.
Für die Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorge und der Eignungsuntersuchungen erhalten Sie vorab eine Vorlage der Teilnehmerliste zum Befüllen für den Untersuchungstag.
Diese Liste importieren wir direkt in unsere elektronische Probandenverwaltung, wo für noch nicht erfasste Mitarbeiter die Akte und dann für alle Teilnehmer die Termine mit den jeweils erforderliche Dokumentationsvorlagen vollautomatisch erzeugt werden.
Während des Termins dokumentiert der Betriebsarzt in dieser Akte alle Befunde und erzeugt die arbeitsmedizinische Bescheinigung, die dann digital signiert wird. Für die Unternehmensakte wird ein Auszug mit der Arbeitgeberbescheinigung ebenfalls automatisch erzeugt.
Das Unternehmen erhält meist noch am gleichen Tag eine ZIP-Datei mit allen Arbeitgeberbescheinigungen als PDF.
Die Probanden erhalten Zugangsdaten zu unserem Portal, wo sie ihre Arbeitnehmerbescheinigung und alle Befunde einsehen können.
Die Untersuchungen ebenso wie die Teilnahme an ASA-Sitzungen erfolgen vorzugsweise vor Ort, um ggf. kurzfristig Arbeitsplätze begehen zu können. Das für die Untersuchungen erforderliche Equipment halten wir vor. Lediglich Belastungs-EKG müssen wir in unserer Praxis durchführen, sofern ein solches überhaupt erforderlich ist.
Auf Wunsch können wir selbstredend Besprechungen auch über Teams oder Zoom abhalten; für beide Plattformen sind wir gerüstet.
Präsent sind wir auf Wunsch auch an Gesundheitstagen, bei BEM-Gesprächen und bei Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter.